Nutzungsvereinbarungen ole+Campus

1 Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen beziehen sich auf die Nutzung der "Lernplattform ole+Campus der VKKD gGmbH ".

2 Die "Lernplattform der VKKD gGmbH "

1. Dieses E-Learning-System ist ein Angebot der VKKD gGmbH .
2. Die VKKD gGmbH bietet auf der Lernplattform Informationen, Wissensobjekte und Lernprogramme mit entsprechenden Zugriffsmechanismen für Mitarbeiter der VKKD gGmbH an. Der Zugriff und die Nutzung der Unterlagen unterliegen den im Folgenden beschriebenen Nutzungsbedingungen. Zugriff und Nutzung werden Ihnen nur gewährt, wenn Sie diese Nutzungsbedingungen anerkennen.

3 Urheberrechte

Sie erkennen an, dass die auf der Lernplattform der VKKD gGmbH enthaltenen Informationen, Texte, Software, Bilder, Videos, Grafiken, Sound und andere Materialien durch Urheber-, Marken- oder Patentrechte geschützt sind und dass die Urheber- und Verwertungsrechte ausschließlich der VKKD gGmbH oder ihren Lizenzgebern gehören.

4 Verwendung der Informationen und Materialien

1. Das Ihnen auf der Lernplattform gewährte Zugriffs- und Nutzungsrecht ist nicht übertragbar und steht nur Ihnen selbst zu. Sie sind berechtigt, die Materialien, die Ihnen auf der Lernplattform der VKKD gGmbH zugänglich sind, in dem angebotenen Umfang zu nutzen (z. B. zu lesen, herunterzuladen, auszudrucken). Dieses Recht besteht ausschließlich für Ihren persönlichen und nicht-kommerziellen Gebrauch.
2. Sie verpflichten sich, die Materialien nicht für andere Zwecke zu vervielfältigen, zu nutzen, zu verkaufen, zu übertragen, zu publizieren oder anderweitig zur Verfügung zu stellen. Die Materialien dürfen Sie auch nicht in Postings an Newsgruppen, Mailinglisten, elektronischen schwarzen Brettern u. ä. verwenden, es sei denn, dass sich im Einzelfall eine entsprechende Erlaubnis entweder aus den Materialien oder aus der Lernplattform ergibt.
3. Wenn Sie die auf der Lernplattform bereitgestellten Materialien für andere Zwecke als hier aufgeführt verwenden wollen, wenden Sie sich bitte an die Abteilung Personal der VKKD gGmbH .

5 Standort und Änderung dieser Nutzungsbedingungen

1. Der Wortlaut dieser Bedingungen kann online eingesehen werden unter dem Punkt "Nutzungsbedingungen" auf den Einstiegsseiten für das System.
2. Die VKKD gGmbH ist berechtigt, jeden Abschnitt dieser Bedingungen zu jeder Zeit zu ändern. Änderungen treten in Kraft, sobald die VKKD gGmbH sie online publiziert hat. Durch Ihren fortgesetzten Gebrauch der Lernplattform stimmen Sie den geänderten Nutzungsbedingungen zu und sind durch die Bestimmungen der geänderten Bedingungen gebunden. Sie können Ihre Zustimmung zu den Änderungen nur dadurch verweigern, dass Sie Ihren Zugriff auf die Lernplattform der VKKD gGmbH beenden.

6 Registrierung (Anmeldung) und Zugangskennung

1. Durch Nutzung der Lernplattform der VKKD gGmbH unter diesen Bedingungen versichern Sie, dass
   o Sie Ihre Kennung und Ihr Passwort niemandem mitteilen werden.
   
2. Sie erkennen an, dass
   o Sie für jede Nutzung des Lernplattform-Angebots der Abteilung Personal der VKKD gGmbH verantwortlich sind, die mit Hilfe Ihrer Kennung und Ihres Passworts ausgeführt wird,
   o Sie dafür Sorge zu tragen haben, dass Ihre Kennung und Ihr Passwort vor unautorisiertem Gebrauch geschützt sind,
   o Sie verpflichtet sind, die Abteilung Personal der VKKD gGmbH unverzüglich zu benachrichtigen, falls Sie eine missbräuchliche Verwendung Ihrer Zugangsdaten bemerken oder vermuten.
   

7 Ende der Lernplattform-Nutzungsberechtigung

Die VKKD gGmbH kann den Zugang zu den Lernplattform-Inhalten in Teilen oder gänzlich aussetzen oder Ihre Nutzungsberechtigung (Zugriff mit Zugangskennung und Passwort) beenden, wenn die Lernplattform-Inhalte unter Ihrer Kennung und Ihrem Passwort, sei es durch Sie oder durch einen Dritten, in einer Weise genutzt werden, die aus Sicht der VKKD gGmbH eine Verletzung dieser Bedingungen darstellt oder die in anderer Weise zu einem Nachteil für die VKKD gGmbH führen kann.

8 Gewährleistung und Produkthaftung

Sie stimmen ausdrücklich zu, dass der Gebrauch der Lernplattform sowie der Lernplattform-Inhalte auf eigenes Risiko erfolgt. Die VKKD gGmbH übernimmt keine Gewähr, dass die Programmfunktionen den Anforderungen der Nutzer/innen genügen oder in der von ihnen getroffenen Auswahl zusammenarbeiten. Weder die Anbieterin noch die Hersteller oder Entwickler haften für Schäden, die aufgrund der Benutzung der Lernplattform oder deren Inhalte entstehen.




Datenschutzerklärung

Der ILIAS open source e-Learning e.V. legt größten Wert auf den Schutz der personenbezogenen und sonstigen vertraulichen Daten der Nutzerinnen und Nutzer seiner Website. Wir beachten dabei das Gesetz zum kirchlichen Datenschutz (KDG) und die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und die Prinzipien von Datensparsamkeit und Datenvermeidung. Alle eingegebenen bzw. erhobenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Daher verzichten wir auch auf die Nutzung von Diensten wie Google Analytics, auf Social Plugins und auf Profiling der Besucher.

1. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle im VKKD in Bezug auf das E-Learning-Programm ist für Sie:

Frau Anca Milos anca.milos@vkkd-kliniken.de, Tel.: 0211/4400-2515
Frau Sofia Schmidt, sofia.schmidt@vkkd-kliniken.de, Tel.: 0211/4400-6214

Die Unternehmensverantwortung:
Vorsitzender der Geschäftsführung im Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Herr Jürgen Braun, Amalienstraße 9, 40472 Düsseldorf, Telefon (02 11) 90 43-601, Telefax (02 11) 90 43-108

Die Voraussetzungen und Abläufe zur Teilnahme sind in der Dienstvereinbarung E-Learning festgeschrieben.

2. Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Als Betroffener steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde/Beschwerdestelle ist:

Katholisches Datenschutzzentrum – Körperschaft des öffentlichen Rechts
Brackeler Hellweg 144
44309 Dortmund
Telefon: 0231/13 89 85-0
Telefax: 0231/13 89 85-22
E-Mail: info@kdsz.de

Ihnen steht das Recht zu, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Bereitstellung erfolgt in einem maschinenlesbaren Format. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

3. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung

Sie haben jederzeit im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, Herkunft der Daten, deren Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Diesbezüglich und auch zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

4. Cookies

Das auf ilias.de eingesetzte LMS ILIAS verwendet Cookies. Dies sind kleine Dateien, die über den Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie ermöglichen es ILIAS, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Cookies speichern auch bevorzugte Einstellungen eines Benutzers, z. B. die Anzahl der angezeigten Einträge auf einer Tabellenseite. Und Cookies dienen der Sicherheit der Nutzer und des Betreibers, da ILIAS über das Cookie überprüfen kann, ob der Aufruf einer Seite in ILIAS tatsächlich von der dafür autorisierten Person erfolgt.
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5. Angaben bei der Registrierung und Persönliches Profil

Bei der Registrierung auf www.ilias.de müssen folgende personenbezogenen Daten eingegeben werden:
•Mandantennummer+Personalnummer
•Als Passwort (wird noch bekannt gegeben)

Diese Angaben sind notwendig, um Sie als Benutzerin bzw. Benutzer im System identifizieren zu können.

6. Zugriff auf personenbezogene Daten

Uneingeschränkten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf ilias.de haben nur die Systemadministratoren der Installation. Darüber hinaus können personenbezogene Daten noch von den Administratoren der Kurse und Gruppen eingesehen werden, in denen Sie Mitglied sind von Dritten in diese eingetragen wurden. Einen Überblick über alle Kurse und Gruppen, in denen Sie Mitglied sind, finden Sie auf Ihrem Persönlichen Schreibtisch auf der Seite „Meine Kurse und Gruppen“.

7. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Personenbezogene Daten werden solange gespeichert, wie der Benutzeraccount der jeweiligen Benutzerin oder Benutzers auf ilias.de existiert. Die Daten werden gelöscht, sobald das Benutzerkonto selbst gelöscht wird.

8. Server-Log-Dateien

Bei jedem Seitenaufruf in ilias.de erhebt und speichert der Webserver Informationen in den Server-Log-Dateien. Diese übermittelt Ihr Browser automatisch an unseren Server. Dies sind:
•Browsertyp und Browserversion
•Verwendetes Betriebssystem
•Referrer URL
•Hostname des zugreifenden Rechners
•Uhrzeit der Serveranfrage
•IP-Adresse

Der ILIAS e.V. führt diese Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Grundlage der Datenverarbeitung bildet § 6 Abs. 1 KDG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

9. SSL-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.


10. Verarbeitung personenbezogener Daten (Datenschutzerklärung)


Verantwortliche und Kontakt

Die Verarbeitung der Daten erfolgt verantwortlich durch den VKKD, Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH, Amalienstraße 9, 40472 Düsseldorf. Interne Ansprechpartner für die Verarbeitung sind Frau Anca Milos anca.milos@vkkd-kliniken.de, Tel.: 0211/4400-2515 und Frau Sofia Schmidt, sofia.schmidt@vkkd-kliniken.de, Tel.: 0211/4400-6214.

Daten, Zwecke, Rechtsgrundlage, Speicherdauer

Die Verarbeitung der Daten bei der Nutzung der Online Lernplattform erfolgt nach Weisungen des VKKD durch den Dienstleister Qualitus GmbH; dabei finden folgende Verarbeitungen statt:

1. Aufruf der Seiten und Cookiesetzung

Bei jedem Aufruf einer Seite des Onlinetools erhebt und speichert der Webserver Informationen in den Server-Log-Dateien vom aufrufenden Browser. Dies sind: Browsertyp, Browserversion, Verwendetes Betriebssystem, Rechnername, IP-Adresse und Uhrzeit des Seitenaufrufs. Diese Daten sind technisch zur Herstellung der Verbindung notwendig und werden nicht mit Ihren Accountdaten (Anmeldedaten) zusammengeführt. Die Daten werden mehrere Tage gespeichert. Die Verarbeitung beruht auf § 6 Abs.1 (c) KDG und ist zur Teilnahme an der Online-Schulung erforderlich. Beim Aufruf der Seiten werden außerdem Cookies auf den Rechner, von dem aus Sie zugreifen, gesetzt. Die Cookies gehören zur Domain „lernen.ole-campus.de“; sie sind notwendig, da über das Cookie überprüfen wird, ob der Aufruf einer Seite im Onlinetool tatsächlich von der dafür autorisierten Person erfolgt. Verwendet werden temporäre Cookies, die den Nutzer bei der Sitzung identifizieren und nach dem Ende der Sitzung bzw. dem Schließen des Browsers ungültig werden, als auch länger gespeicherte Cookies. Die Verarbeitung beruht auf § 6 Abs.1 (c) KDG und ist zur Teilnahme an der Schulung erforderlich.

2. Absolvierung der Schulung

Bei Absolvierung der Schulung werden Ihre Anmeldedaten (Account und hinterlegte Zuordnung im VKKD) sowie Tag und Uhrzeit der Teilnahme und Tag und Uhrzeit des Beginns und Endes des Tests gespeichert. Diese Angaben werden verwendet, um Ihre Teilnahme an der Schulung zu belegen und nachzuweisen und den Abschluss von Pflichtunterweisungen zu überwachen. Über Ihre Teilnahme sowie das Ergebnis der Teilnahme wird Ihr Vorgesetzter informiert. Der Vorgesetzte, die Personalabteilung sowie die fachlichen Tutoren haben Zugriff diese Daten und können Ihre Teilnahme (oder Nichtteilnahme) nachvollziehen. Wird der Test der Pflichtveranstaltungen nicht absolviert, wird diese Information an Vorgesetze mitgeteilt. Die Verarbeitung beruht auf § 6 Abs.1 (c) KDG und ist zur Teilnahme und Durchführung der Schulung erforderlich.

Ihre Rechte

Sie haben ein Recht auf Auskunft und Berichtung Ihrer Daten, bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Löschung der Daten, auf Einschränkung/Beendigung der Datenverarbeitung. Richten Sie Ihr Rechtsbegehren an den Verantwortlichen.
Sie können sich jederzeit beim betrieblichen Datenschutzbeauftragten des Verbundes der Katholischen Kliniken Düsseldorf (VKKD) über die Verarbeitung der Daten beschweren, der Beauftragte ist Marco Biewald, Kontakt dsb.vkkd@verdata.de, Tel. 0211 438330-0.
Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Diözesandatenschutzbeauftragter Katholisches Datenschutzzentrum, Körperschaft des öffentlichen Rechts, Brackeler Hellweg 144, 44309 Dortmund, Telefon (0231) 138985-0, info@kdsz.de.